Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Thầy Đào Văn Kiên - Giám Đốc Công ty MTL Logistics tại Hà Nội, chuyên gia trong lĩnh vực Logistics, giảng viên Khóa học Xuất nhập khẩu tại trung tâm Lê Ánh cơ sở Hà Nội.

Tại sao phải gửi hàng vào kho ngoại quan?

Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải gửi hàng hóa vào kho ngoại quan bởi vì những lý do sau đây:

Quy định về giám sát hải quan đối với kho ngoại quan

Phương tiện, hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan và các dịch vụ trong kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan căn cứ vào chủng loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, tình hình hoạt động của kho ngoại quan và việc chấp hành pháp luật của chủ kho ngoại quan để áp dụng biện pháp giám sát phù hợp.

Việc thực hiện các dịch vụ gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan phải có văn bản thông báo trước khi thực hiện cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để tổ chức theo dõi, giám sát.

Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại hoặc từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại phải làm thủ tục hải quan và phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Bài viết về kho ngoại quan được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh - đơn vị đào tạo thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu.

Bạn cần học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế và được trực tiếp chia sẻ, hướng dẫn bởi giảng viên tại Trung tâm XNK Lê Ánh, bạn có thể tham gia các Khóa học xuất nhập khẩu cấp tốc tphcm và Hà Nội.

Đồng thời, chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học và mang đến bạn môi trường học thực tế, "nhân văn". Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu, trung tâm Lê Ánh còn tổ chức các lớp học kế toán ngắn hạn, bạn đọc có thể tham khảo tại website ketoanleanh.edu.vn

Kho ngoại quan là gì? Tại sao phải gửi hàng vào kho ngoại quan? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Thuật ngữ Kho ngoại quan trong tiếng anh là Bonded warehouse.

Theo quy định tại Khoản 10, Điều 4 Luật Hải Quan năm 2014, Kho ngoại quan được định nghĩa là khu vực kho, bãi dùng để lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan đang chờ xuất khẩu; hoặc hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài chờ nhập khẩu vào Việt Nam hoặc xuất khẩu sang nước khác.

Dịch vụ cung cấp tại kho ngoại quan

Chủ hàng hóa có thể thực hiện trực tiếp hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý hải quan để thực hiện các dịch vụ sau đây đối với hàng hóa gửi vào kho ngoại quan:

Một số từ ngữ được sử dụng trong tiếng Anh có liên quan đến xuất kho

Để rõ hơn cách dùng từ xuất kho khi nào trong tiếng Anh và dùng như thế nào thì mình xin giới thiệu một số từ trong tiếng Anh có liên quan khác:

Từ trái nghĩa với xuất kho là nhập kho: Goods receipt

Stockkeeper / storekeeper: Thủ kho

Inventory report: Báo cáo tồn kho

Storage locations: Vị trí lưu kho

Post Goods Receipt: nhập hàng lên hệ thống

Product of labour: Kết quả lao động

Semi – finished product: Bán thành phẩm

Staple product: = Main produce: Sản phẩm chính

Producing center: Trung tâm sản xuất

Producing country: Nước sản xuất

To step up producibility: Tăng cường khả năng sản xuất

Product: sản phẩm, sản vật, kết quả

Production: Sự đưa ra, sự sản xuất, sự chế tạo, sự trình bày sản phẩm, sản lượng

Productive: Sản xuất, có năng suất, có hiệu quả, sinh lợi

Productivity: Khả năng sản xuất, năng suất, hiệu suất = Productiveness: Sức sản xuất, năng suất

Warranty Costs: Chi phí bảo hành

Consolidation or Groupage: Việc gom hàng

Demurrage (DEM) / Storage Charge: Phí lưu bãi

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Certificate of origin: Viết tắt ℅

Adjust(v)/Adjustment: Điều chỉnh

Bonded warehouse: Kho ngoại quan

Certificate of Inspection: Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng hóa

Customs declaration: Khai báo hải quan

Delivery Order D/O: Lệnh giao hàng

Purchase order: Đơn đặt hàng nhà cung cấp

Receipt: Phiếu thu hay giấy biên nhận

Remittance Advice: Phiếu báo thanh toán

Quy định về việc thuê kho ngoại quan

Các quy định về việc thuê kho ngoại quan được quy định dưới đây:

Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan gồm:

+ Tổ chức, cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế;

+ Hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ kho ngoại quan và chủ hàng thỏa thuậntheo quy định của pháp luật, trừ trường hợpchủ hàng vừa là chủ kho ngoại quan;

+ Thời hạn hiệu lực và thời hạn thuê kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho ngoại quan thỏa thuận trên hợp đồng thuê kho ngoại quan, nhưng không quá thời hạn hàng hóa được gửi kho ngoại quan theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan;

+ Quá thời hạn thuê kho ngoại quan theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quannếu chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan hoặc trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyềncó văn bản đề nghị thanh lý thì Cục Hải quan tổ chứcthanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan

Hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ nội địa, từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.

Hàng hóa từ kho ngoại quan đưa ra nước ngoài hoặc đưa vào nội địa hoặc các khu phi thuế quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Trường hợp nhập khẩu vào thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóanhập khẩu từ nước ngoài theo loại hình nhập khẩu tương ứng; thời điểm nhập khẩu thực tế hàng hóa là thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.

Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.

Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất; hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóa vận chuyển đang chịu sự giám sát hải quan, trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuấtkhẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩuvào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa đưa ra, đưa vào kho ngoại quan và việc xử lý hàng hóa tồn đọng

III. Quản lý hàng kho ngoại quan

+Khi thực hiện các dịch vụ đối với hàng hoá gửi kho ngoại quan, chủ kho ngoại quan phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan biết.

+Khi di chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác phải được sự đồng của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

+Định kỳ 45 ngày một lần, chủ kho ngoại quan báo cáo cho Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố về thực trạng hàng hóa trong kho và tình hình hoạt động của kho.

+Trường hợp muốn tiêu hủy hàng hoá bị đổ vỡ, hư hỏng, giảm phẩm chất hoặc quá thời hạn sử dụng phát sinh trong quá trình lưu kho, chủ kho ngoại quan phải có văn bản thỏa thuận với chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng về việc đồng ý tiêu hủy hàng hoá. Thủ tục tiêu hủy hàng hoá thực hiện theo quy định hiện hành.

+Chủ kho ngoại quan phải mở sổ kế toán theo dõi việc xuất kho, nhập kho theo đúng quy định.

Mong bài viết của Gia đình xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn có công tác chuẩn bị tốt trước khi thực hiện Thủ tục nhập và xuất kho ngoại quan.

Để hiểu thêm các kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể tìm hiểu và học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm xuất nhập khẩu uy tín.